Sprawdzony asystent AI staje się nieodłącznym elementem codziennej pracy wielu profesjonalistów. Ułatwia zarządzanie zadaniami, komunikację albo organizację czasu, przyczyniając się do zwiększenia efektywności i produktywności.
Wybór odpowiedniego asystenta AI może stanowić dziś wyzwanie ze względu na różnorodność dostępnych narzędzi. Warto przeanalizować rekomendacje użytkowników, np. z forum Reddit, którzy dzielili się swoimi doświadczeniami i testowali różne rozwiązania.
Asystent AI poszukiwany
Fireflies.ai – asystent do spotkań i transkrypcji
Wielu użytkowników Reddita poleca Fireflies, zwłaszcza do nagrywania i transkrypcji spotkań. Jest to narzędzie, które może automatycznie zapisywać rozmowy, generować podsumowania oraz integrować się z popularnymi platformami, takimi jak Zoom czy Microsoft Teams. Jeden z użytkowników podkreśla, że brak konieczności ręcznego sporządzania notatek to ogromna zaleta w codziennej pracy.
Microsoft Copilot – AI zintegrowane z pakietem Office
Dla osób korzystających z ekosystemu Microsoftu, Copilot był często wymieniany jako najlepsza opcja. Użytkownicy zwracają uwagę na jego głęboką integrację z aplikacjami biurowymi (Outlook, Word, Excel), co pozwala na automatyzowanie wielu czynności, takich jak podsumowania e-maili czy analiza danych w arkuszach kalkulacyjnych.
LibreChat – dla zwolenników otwartego kodu
Niektóre firmy i organizacje preferują lokalne rozwiązania, które zapewniają większą kontrolę nad danymi. Redditorzy polecali LibreChat, który pozwala na korzystanie z wielu modeli AI (GPT, DALL-E, Gemini) na serwerach firmowych. Jak zauważył jeden z użytkowników, to “ultra-pomocne” rozwiązanie dla organizacji dbających o prywatność.
Google Gemini i Apple Intelligence – AI przyszłościowe, ale nie dla wszystkich
Niektórzy Redditorzy polecali Google Gemini i rozwijane przez Apple rozwiązania AI (obecnie opcje AI w produktach Apple nie są w pełni dostępne w UE). Zwracano jednak uwagę, że obecnie nie oferują one tak zaawansowanych możliwości integracji jak Copilot Microsoftu. W przypadku systemu Windows, użytkownicy zdecydowanie rekomendowali Copilot jako “optymalne rozwiązanie do profesjonalnych zastosowań”.
Pozostała część artykułu pod materiałem wideo:
Jak wybrać odpowiedniego asystenta AI?
Decydując się na wdrożenie asystenta AI do codziennej pracy, warto wziąć pod uwagę specyfikę swoich obowiązków oraz potrzeby zespołu. Kluczowe pytania, jakie należy sobie zadać, znajdziecie poniżej.
- Czy narzędzie wspiera moje codzienne zadania? Niektóre asystenty AI są skoncentrowane na transkrypcji, inne na organizacji czasu, a jeszcze inne na automatyzacji pracy zespołowej.
- Jakie integracje oferuje? Ważne jest, aby wybrane narzędzie współpracowało z już używanymi aplikacjami, takimi jak kalendarze, komunikatory czy platformy zarządzania projektami.
- Czy zapewnia odpowiedni poziom bezpieczeństwa i prywatności? Niektóre firmy mają ściśle zasady dotyczące używania zewnętrznych narzędzi AI, dlatego warto sprawdzić, czy dane będą przechowywane w sposób bezpieczny i zgodny z regulacjami prawnymi.
Asystent AI, którego powinieneś przetestować
1. Notta – transkrypcje i notatki ze spotkań
Notta to zaawansowane narzędzie oparte na sztucznej inteligencji, które automatycznie konwertuje spotkania, wywiady i nagrania na tekst z możliwością wyszukiwania. Obsługuje transkrypcję w 58 językach oraz tłumaczenie w czasie rzeczywistym, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla międzynarodowych zespołów. Dodatkowo, Notta integruje się z popularnymi platformami do wideokonferencji, takimi jak Zoom, Google Meet czy Microsoft Teams, umożliwiając bezproblemowe nagrywanie i transkrypcję spotkań.
2. ChatGPT – wszechstronny asystent AI
ChatGPT, najpopularniejszy globalny chatbot AI opracowany przez OpenAI, to zaawansowany model językowy, który potrafi generować odpowiedzi na różnorodne pytania, wspierać w tworzeniu treści oraz pomagać w rozwiązywaniu problemów. Jego zdolność do prowadzenia naturalnych rozmów sprawia, że jest cennym narzędziem w codziennej pracy, zwłaszcza w zakresie tworzenia treści czy poszukiwania informacji.
3. Grammarly – korekta i stylizacja tekstu
Grammarly to narzędzie wspierane przez AI, które pomaga w poprawie jakości pisanych tekstów. Analizuje pisownię, gramatykę oraz styl, sugerując odpowiednie poprawki. Jest niezastąpione dla osób regularnie tworzących treści pisemne, zapewniając profesjonalizm i klarowność komunikacji.
4. MotionAI – zarządzanie zadaniami
MotionAI to narzędzie, które pomaga w priorytetyzacji zadań, uwzględniając ich ważność oraz terminy. Działa jak osobisty asystent, dostosowując plan dnia do indywidualnych potrzeb użytkownika. Dzięki niemu można efektywnie zarządzać czasem i skupić się na najważniejszych obowiązkach.
5. Asana – zarządzanie projektami z inteligentnym wsparciem
Asana to platforma do zarządzania projektami, która integruje funkcje AI w celu automatyzacji aktualizacji statusów, raportowania postępów oraz innych rutynowych zadań. Jest szczególnie przydatna dla małych zespołów, które potrzebują narzędzia wspierającego organizację pracy i komunikację.
6. Otter.ai – transkrypcje w czasie rzeczywistym
Otter.ai oferuje automatyczne transkrypcje spotkań i rozmów w czasie rzeczywistym. Umożliwia współpracę zespołową poprzez dodawanie komentarzy, podkreślanie kluczowych punktów oraz przypisywanie zadań bezpośrednio w transkrypcji. Integruje się z popularnymi platformami, takimi jak Zoom czy Microsoft Teams, co czyni go wszechstronnym narzędziem dla profesjonalistów.
7. Guru – zarządzanie wiedzą w firmie
Guru to platforma, która centralizuje informacje i ułatwia ich udostępnianie w ramach organizacji. Dzięki funkcjom AI, takim jak wyszukiwanie kontekstowe czy personalizowane odpowiedzi, pomaga pracownikom szybko znaleźć potrzebne informacje bez konieczności przeszukiwania wielu źródeł. Jest to szczególnie przydatne w dużych zespołach, gdzie efektywna komunikacja i dostęp do wiedzy są konieczne.
8. Calendly – automatyzacja planowania spotkań
Calendly to narzędzie, które upraszcza proces umawiania spotkań. Dzięki integracji z kalendarzami użytkowników oraz funkcjom AI, proponuje optymalne terminy spotkań, eliminując potrzebę wymiany wielu wiadomości w celu ustalenia dogodnego czasu. Jest to szczególnie przydatne dla osób, które regularnie organizują spotkania z klientami czy współpracownikami.
9. Claude AI – zaawansowany asystent językowy
Claude AI, opracowany przez firmę Anthropic, to zaawansowany model językowy, który wspiera użytkowników w generowaniu treści, kodowaniu oraz prowadzeniu badań. Jego zdolność do przetwarzania języka naturalnego oraz adaptacji do różnych zadań sprawia, że jest cennym narzędziem dla profesjonalistów poszukujących wsparcia w tworzeniu i analizie treści.
Dziś chyba każdy znajdzie AI dla siebie
Asystent AI może być nieocenionym wsparciem w codziennej pracy, pomagając w organizacji, zarządzaniu czasem, przetwarzaniu informacji i automatyzacji rutynowych zadań. Kluczowe jest dobranie narzędzia, które najlepiej odpowiada na indywidualne potrzeby użytkownika.
Rekomendacje użytkowników Reddita wskazują, że Microsoft Copilot jest najlepszym wyborem dla osób korzystających z systemu Windows i pakietu Office, podczas gdy Fireflies sprawdza się jako narzędzie do zarządzania spotkaniami i transkrypcji.
Niezależnie od wyboru, jedno jest pewne – rola asystentów AI będzie rosła, a ich funkcjonalności będą coraz bardziej dopasowane do dynamicznie zmieniającego się świata biznesu.
Czytaj dalej: