Sztuczna inteligencja jest już obecna w naszej codziennej pracy. Niezależnie od tego, czy pracujemy na etacie, czy prowadzimy własną firmę, inteligentne narzędzia mogą pomóc nam oszczędzać czas i efektywniej zarządzać zasobami. Zatem, jak zyskać na sztucznej inteligencji?
AI w pracy na etacie – jak wykorzystać dostępne narzędzia?
Wielu pracodawców wprowadza narzędzia AI, aby usprawnić codzienne zadania. Warto poznać te, które są dozwolone w miejscu pracy, by skorzystać z ich potencjału w pełni.
Asystenci AI – ChatGPT, Perplexity i inne
- ChatGPT i Perplexity pozwalają szybko generować treści, podsumowania, analizy oraz sugestie, skracając czas pracy nad raportami i dokumentami.
- Wsparcie w pisaniu e-maili, tworzeniu notatek ze spotkań czy analityce danych – to tylko niektóre z zastosowań.
- AI może pomagać w rozwiązywaniu problemów i sugerowaniu rozwiązań, co zmniejsza potrzebę konsultacji z innymi pracownikami.
Jak zyskać na sztucznej inteligencji, czyli AI zintegrowana z programami biurowymi
- Microsoft Copilot (dla Office 365) potrafi generować podsumowania dokumentów, tworzyć treści w Wordzie czy usprawniać analizę danych w Excelu.
- Google Gemini w narzędziach biznesowych Google pomaga w generowaniu odpowiedzi na e-maile, planowaniu spotkań oraz analizie danych w Arkuszach Google.
- Automatyczne generowanie prezentacji w PowerPoint czy Google Slides pozwala zaoszczędzić godziny pracy nad grafikami i układem slajdów.
Dzięki tym narzędziom, pracownicy mogą skupić się na bardziej strategicznych zadaniach, zamiast tracić czas na rutynowe operacje.
Pozostała część artykułu pod materiałem wideo:
Jak zyskać na sztucznej inteligencji we własnej firmie?
Prowadząc działalność gospodarczą, możemy wykorzystać AI na wiele sposobów, aby obniżyć koszty i przyspieszyć procesy biznesowe.
Automatyzacja marketingu i obsługi klienta
- Chatboty AI (np. Botpress, Salesforce itp.) mogą obsługiwać zapytania klientów 24/7, redukując potrzebę angażowania personelu.
- AI do generowania treści – narzędzia takie jak Jasper AI mogą wspierać tworzenie postów na bloga, opisów produktów czy e-maili marketingowych.
- Analityka danych – AI pomaga w analizie trendów sprzedażowych i zachowań klientów, co umożliwia lepsze targetowanie reklam i optymalizację budżetów.
Optymalizacja procesów biznesowych
- Zautomatyzowane księgowość i fakturowanie (np. Saldeo, Fakturownia, inFakt) eliminują błędy i przyspieszają rozliczenia.
- AI do rekrutacji (np. HireVue) może przesiewać CV i oceniać kandydatów, oszczędzając czas na etapie selekcji.
- AI do analizy finansów – narzędzia takie jak Xero prognozują przepływy pieniędzy i pomagają w zarządzaniu budżetem.
Dzięki AI można nie tylko zaoszczędzić czas, ale też unikać błędów ludzkich i lepiej zarządzać zasobami.
Jakie są realne oszczędności czasu i pieniędzy?
Według badań McKinsey, firmy wdrażające AI mogą zaoszczędzić do 30% czasu pracy na zadaniach administracyjnych. To oznacza więcej godzin na kreatywną pracę i lepsze wyniki finansowe. W przypadku jednoosobowych działalności, automatyzacja może ograniczyć potrzebę zatrudniania dodatkowych pracowników, co przekłada się na niższe koszty operacyjne.
Sztuczna inteligencja to nie tylko narzędzie przyszłości, ale realna pomoc już dziś. Niezależnie od tego, czy korzystamy z AI w korporacji, czy prowadzimy własną firmę, warto świadomie wybierać dostępne technologie. Wiedza o tym, jak zyskać na sztucznej inteligencji, pozwoli nie tylko oszczędzać czas, ale też optymalizować procesy i zwiększać efektywność. Wdrażając odpowiednie narzędzia, możemy skupić się na strategicznych zadaniach, rozwijając swoją karierę lub firmę z większą skutecznością.
Czytaj dalej: